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>施工单位归档组卷移交建设单位。建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆与验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。（实际都是建设单位委托施工单位将资料交送档案馆）。
流程
1监理资料归档范围
下列监理资料应予归档：
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工程项目监理合同，监理规划，监理实 施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量 监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工 验收报告，工程质量竣工核定证书《合同法》第五十八条规定，合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。
有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二条明确，建设工程施工合同无效，但建设工程经竣工验收合格，承包人请求参照合同约定支付工程价款的，应予支持。
第三条明确，建设工程施工合同无效，且建设工程经竣工验收不合格的，按照以下情形分别处理：
(一)修复后的建设工程经竣工验收合格，发包人请求承包人承担修复费用的，应予支持;(二)修复后的建设工程经竣工验收不合格，承包人请求支付工程价款的，不予支持。因建设工程不合格造成的损失，发包人有过错的，也应承担相应的民事责任。
因此，建设工程施工合同被认定无效后，结算协议如果符合上述法律规定及司法解释的要求是可以有效执行的。
1、 施工文件应齐全、完整、准确、系统、签章手续完毕，其内容真实、可靠与工程实际相符合。
2、 施工文件应为原件、因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件。提供单位应在复制件上加盖公章。
3、 施工文件应字迹清楚， 图样清晰。 图表整洁、其载体、书写及制成材料应符合规定。
4、 用于记录的专业施工验收表格式文件。没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章。 以示闭环。
5、 组卷应按文件的形成规律和成套性特点。保持卷内文件的有机联系、分类科学，合理组卷。
6、 组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容相对的独立完整。
7、 独立成册、成套文件、应保持其原貌，不易拆散重新组卷。
8、 施工文件应按单位工程组卷。单位工程文件应按单位工程综合管理文件、施工文件、质量评定文件三大部分组成。综合文件应包括，开工报告、图纸会审、施工方案、措施。、作业指导书及技术交底、设计变更单、设备与原材料质量证明、计量器具检验登记表等。施工文件包括。施工。安装。记录、检测、检验记录。 隐蔽工程记录等。质量验评文件包括，单位工程、分部、分项、检验批质量验评表等。
9、 调试文件，应按阶段、专业组卷。机组调试、试验文件、应分专业按管理文件、调试记录。报告、、调试质量验收文件排序。
10、 监理文件、应按文中、专业、时间等特征组卷。应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。
11、 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、 出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。
12、 设备文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。设备类文件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调试(测试)和运行记录顺序排列。卷内文件遵循文字在前、 图纸在后的规律排列。
13、 施工图、竣工提应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件按图号顺序排列。
免责协议样本 长坡社区屋面防水改造工程免责协议书 某市天心区长坡社区房屋屋面防水改造工程于2015年1月1日正式启动，中标单位 施工 栋。因顶楼屋面有业主自砌（房屋、菜地、花池、鱼池等）违章建筑，业主要求不进行拆除，影响防水施工整体性要求。为避免本工程完工后，顶楼房屋渗水纠纷，特做如下说明： 本工程竣工验收后，由于未拆除违章建筑导致了本栋顶楼房屋出现渗水，引起的后果和造成的纠纷等，其责任概由业主方自行承担与施工单位及社区政府无关，特此说明。 （本协议书一式三分） 长坡社区代表： 业 主： 身份证： 施工单位： 2015年 月 日
包括工作量，工期，工程总价，方式等。结算
工程资料归档的细节 打“v”表示此项资料需由建设单位提交到城建档案馆的资料。
没打“v”表示此项资料无需提交到城建档案馆。另：工程资料管理的主体有：建设单位、施工单位、监理和设计等，各自的资料归档是由各自公司自行负责保存，只有建设单位拿到竣工验收合格证后，就把相关资料进行移交到城建档案馆，领取《竣工备案表》后，此项目就全部结束完成了。第一部分：开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
页码是资料完善后，按当地档案馆要求顺序排列，再进行手动打码，打完码后再编制目录，组卷完成。
建设工程资料的整理归档是工程建设和运维管理中非常重要的环节，对于工程的质量和管理都有着重要的影响。以下是一些常见的规范：
建立资料清单：建设工程项目结束后，应该建立一份详细的资料清单，清单应该包括各种文件、图纸、规范、验收记录等信息。
采用标准格式：建议采用标准格式，例如《建设工程档案目录及文件格式规范》（GB/T 50378-2019），这样可以确保整理归档的规范性和标准化。
归档流程：将资料按照清单归档，建议采用纸质和电子方式，可以选择网络云存储或本地备份。
编制归档目录：归档时，应该制定一份归档目录，列出所归档文件的名称、编制单位、编制时间、归档人员和归档时间等信息。
加强管理：在整理归档的过程中，应该加强对文件的管理，包括文件的防护、保密和备份等。
定期检查：建议定期对归档文件进行检查，保证其完整性和可用性。
综上所述，规范的建设工程资料整理归档工作，可以提高工程的管理水平，为日后的运维管理提供有效的支持。
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