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>在商业活动中,采购合同扮演着至关重要的角色。它可以确保供应商和采购方之间的合作得以顺利进行,并保护双方的权益。然而,有时候采购合同的有效期限即将到期,采购方需要向供应商发出一份采购合同续签请示。在写这份请示时,以下几点需要特别注意:
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请示书应当以准确的称呼开始。如果您与供应商之间有明确的联系人,可以使用他们的名字进行称呼。如果不清楚谁将会是阅读并处理请示书的人,您可以使用“尊敬的供应商”或“尊敬的销售团队”这样的称呼。
在引言中,简要说明您想续签的采购合同的背景信息。包括合同的起始日期、终止日期以及续签后希望延长的时间。此外,还可以提及过去的合作经历和对供应商的满意度等信息。
清晰地表达为什么您希望续签采购合同。可能原因包括:
确保在请示书中突出这些原因,并强调供应商的重要性。这将有助于使您的请示更加有说服力。
明确列出您希望在续签采购合同中达成的条件。这些条件可以包括:
确保这些条件明确、具体,并符合您的实际需求。这样有助于避免合同后续出现纠纷和不必要的麻烦。
提醒供应商续签采购合同需要符合相关法律法规和公司政策的要求。如果有任何需要供应商遵守的特定规定,请在请示书中明确指出。
请示书的最后一部分是请求供应商给予回复和意见。您可以提出建议,例如设置一个会议或电话讨论,以便就续签条件进行详细讨论。此外,还可以要求供应商在收到请示后的指定时间内回复。确保提供您的联系方式,以便供应商方便与您取得联系。
请示书的结尾应当以诚挚的语气结束。使用礼貌的措辞,表达您对供应商的感谢,并表示期待他们的积极回复。在结束语后加上相关的称呼和签名。
编写一份清晰、简洁的采购合同续签请示书可以确保您的需求被准确传达给供应商,并为双方之间的后续谈判和协商奠定基础。请示书应当具有专业性,清楚地表达您的要求以及与续签相关的条件。
祝写作顺利,希望您能顺利续签采购合同。
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