签订机票采购合同的请示，货物采购合同续签请示

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采购合同变更请示怎么写

随着市场的不断变化和业务需求的调整，公司在进行采购合同管理过程中，可能会遇到需要对合同进行变更的情况。为了确保合同变更的合法性和规范性，以及保护公司和供应商的合法权益，有必要书面发起一份采购合同变更请示。下面将为您介绍采购合同变更请示的写作要点和注意事项。

1. 请示目的

在请示文件的开头，需要明确说明变更合同的目的和原因。简要概述采购合同变更的原因，可以是市场价位的波动、业务需求的调整或者其他具体情况。明确说明变更合同的目的，有助于上级领导和相关部门对变更的必要性进行评估和决策。

2. 变更内容

接下来，需要详细列出采购合同变更的具体内容。包括变更的条款、数量、价格等相关信息。建议使用清晰明了的语言，确保变更内容的准确性和易读性，便于阅读和理解。

例如：

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<p>根据最新市场行情和供应商的实际情况，请求对采购合同中的以下内容进行变更：</p> <ul> <li>变更项1：增加采购数量20%；</li> <li>变更项2：调整价格为每单位500元；</li> </ul>

3. 影响分析

对采购合同变更可能产生的影响进行分析和说明，可以帮助上级领导和相关部门全面了解变更的影响范围和后果。分析可以包括合同履行方面的影响、成本控制的调整、交付时间的变更等。通过客观、详细的分析，提供决策依据。

4. 风险评估

评估采购合同变更可能带来的风险，并提出相应的应对措施，是非常重要的一步。尽可能全面地分析并列举可能的风险，如供应链中断、交付延迟、价格波动等，并提出相应的风险应对策略。这样可以在变更合同的过程中，最大限度地减少风险并保证公司利益。

5. 法律依据

在采购合同变更请示中，应注重法律依据的引用。合同的变更应符合国家法律法规的相关规定，以及合同本身的约定。在请示文件中引用相关法律和合同条款，能够加强请示的合法性和权威性，并为变更合同提供必要的法律依据。

6. 周期计划

在请示文件中，应提供采购合同变更的周期计划，明确变更的时间安排和执行步骤。将变更过程分阶段进行计划，包括请示发起、审批流程、供应商沟通、合同修订、变更验证等环节。通过明确的计划，确保变更合同的有序进行，并及时掌握进展情况。

7. 其他注意事项

其他需要特别说明的事项可以在请示文件的最后进行补充。如相关的附件文件、参考资料、审批流程等。同时，也可以对变更合同的重要性进行强调，以及对变更过程的合作配合要求等。

结语

请示文件是采购合同变更过程中必不可少的一环。编写一份规范、全面的请示文件，可以使变更合同的审批和实施更加顺利。在文中提到的要点和注意事项都是编写请示文件时需要考虑的重要内容，希望对您有所帮助！

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