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信封左上角的六个方格写收信人所在地的邮政编码。在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生/女士收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
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