外贸远程办公如何协作，远程办公协同工具推荐

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今年春节是一个特别时期，新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网，通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑，通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”，而这个“圈子”就相当于群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子，然后点击已经创建好的圈子，在弹出的操作界面中，点击“公用文件夹”即可。

●在弹出的对话框中可以看到，系统自动创建生成一个邀请链接，以及相应的邀请密码信息，将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后，首先输入自己的WPS网络通行证登录，然后输入邀请密码并点击“加入”，即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件，点击对话框中的“立即编辑”，即可在WPS中打开该文档，大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”，还可以上传其他的协同编辑文件，这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中，同样会看到需要协同编辑的这些文件，按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后，点击工具栏中的“保存”按钮，WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后，看见一个“新”字的提示信息，说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”，查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式，对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想，大大提高了工作效率。

已经在家远程办公一周多了，总体来说远程办公的过程还是非常顺利的，当然也用了一些协同办公软件哈，看目前的回答有不少朋友都推荐了很多各式各样的软件，实际上我觉得有时候办公软件真的不要很多，多了反而给自己增加负担，导致效率变低。我们公司用了三款软件就解决远程办公难题，他们分别是、Zoom和轻流。1、这个就不多说了，我们公司内部划分比较细致，不同的工作有不同的小组，因此大家会有自己的部门群和项目群，每个群人保证关键人物在就行了，所以日常的沟通就轻轻松松解决了。2、ZOOM远程办公另外一个比较大的问题就是会议了，因为这个时候已经不能像平常一样在会议室开会了，为了解决远程会议问题，我们采用的时候Zoom这个工具，他的好处就是使用方便，参会者直接通过会议号或者链接就能参与会议。此外，没有所谓的延迟现象，声音也比较清楚。我们基本上是周一开一次大会，然后各个部门自己排自己的会议，基本上都是通过Zoom完成的。3、轻流远程办公除了基础上沟通、在线会议外，最重要的就是办公协同了！我们用的时候轻流系统。轻流是一款支持零代码搭建企业业务流程管理系统的工具，它针对这次疫情特地打造了一款高效远程办公解决方案，主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、工单系统以及在线合同签署等板块。任务计划/个人任务管理任务计划设定好之后，系统会自动流转到任务分配人那里进行具体任务分配；分配好之后，系统会自动按照分配结果把子任务流转到对于的任务执行负责人那里；整个过程线上就可以即时完成。此外，轻流还有甘特图功能，可以方便你对任务进度的可视化把控。远程打卡/会议以及请假管理轻松实现会议的申请、提醒，让每个人不超过任何一场会议。在线会议发出之后，系统会自动抄送通知给相应的参会人，同会给会议记录负责人生成待办事项（方便其及时记录会议内容），让每一次会议都能够高效进行。工作日报/工作周报管理所有的工作日报/周报均可通过手机、电脑等方式进行提交，而且可以用日历视图的方式进行呈现。工单系统工单化协作，可以有效防止信息遗漏，同时保证权责到位，让跨部门协作更加高效。工单提交后，工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人，进行自动化处理。在线合同签署管理远程办公还会遇到的问题就是合同签署，由于实际条件的限制，纸质合同的打印和实体盖章有诸多不便，这时候最好的解决办法就是电子签章了。轻流系统内集成了电子签章功能，可以轻松实现在线化签署合同，而且权益受法律保护。

非常时期在家远程办公，可以阻击疫情保障员工身体健康，还能够大大节省了员工通勤时间，让其拥有更多时间上的自由度。

以上希望对大家的远程工作有帮助噢，也希望大家一起努力，让疫情早日消退。

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