如何提高软件团队工作效率，提升办公效率的软件有哪些

今天由小编为大家整理发布，本网站分享生活常识、旅游攻略、教育教学、房产楼市等综合信息，希望大家能够喜欢。

不想加班的看过来！这3款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！

上班后，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，简直让人绝望！

刚做好的PPT，领导可能突然跟你说颜色风格不行，让你重新处理…Word排版，弄了半天给，领导，发现还是吐槽你格式不对…每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格，想要快速操作，却发现函数公式都还给了老师…这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。

所以，给你推荐3款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！

01 PPT超强插件——OneKeyPPT的插件有很多，今天给大家推荐其中一个OneKeyTools：

Www.Nokibar.Com

这款PPT小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面：

我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场PPT设计的不二法宝！

01 一键生成超酷鱼眼图

这是一个图片处理的小功能：

用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成PS才有的鱼眼效果：

利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了：

想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!

02 超酷的三维图片折页

这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：

用在一些扁平风的PPT设计中，绝对惊艳！

03 超强的正片叠底功能

在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底

能轻松做出PS的效果，我这里举一个简单的例子！

操作也很简单，第一，插入图片：

第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。

第三步，选中图片和形状，在 OneKey 插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。

最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。

是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的PPT页面：

想象下，用PPT就能实现一些超酷的海报效果！

04 一键变形

这个功能也很方便：

你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：

作为装饰元素用在PPT中超级惊艳：

如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：

当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！

05 一键快捷操作

这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：

无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。

比如每一页都有个水印或者LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！

在文档处理中，还能直接将多个PPT直接导出PDF，PPT等：

总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的PPT设计效率！

02 Word必备神器——小恐龙排版助手一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！Word使用者必备！效率翻翻

使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！

01 绝望的页眉横线

你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。

现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：

无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！

写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。

02 一键删除奇怪的回车键和空行

刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：

你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：

03 头秃的各种格式

如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：

各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！

据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！

所以很多公文类的功能，都做得超赞！

很多功能，也超适合论文党使用：

不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！

这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：

另外，跟大家分享几个WORD中的效率操作！

01 缩短Word文档自动保存时间

这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡，点击选项

② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3

③ 点击确定即可完成

这个小功能真的能救命！

02 一键保存Word中的所有图片

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：

① 选择文件功能选项卡，点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

记得收藏下，别问，问就是过来人！

03 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：

① 重新打开未保存的Word文档

② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③ 选择合适的文件打开即可

这个请一定要记住！！

好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！

03 方方格子一个免费的傻瓜式Excel插件，让你告别Excel头秃时代！

方方格子是我最常用的 EXCEL 插件，它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转

值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~

平时需要3/4/5/6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，效率提升 100 倍！给各位看下它多强大！

01 一键公式化

如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得？

MID( text , start_num , num_chars )

太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：

已经完成了！不需要任何基础，1秒钟搞定数字提取。

这样可以一键操作的公式还有很多！

02 聚光灯

一个超好用的信息查找功能！

与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:

在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：

轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！

03 插入复选框

有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：

但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：

好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：

简直神器一枚！ 除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY工具箱」：

有更多实用的功能，甚至可以根据需求 DIY 操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！

当然，EXCEL也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表....

当然，以上的工具，我个人建议配合OneDrive，避免文件忘记保存的问题！

以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~

如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY，获取更多干货！

6个提高效率的办公软件和15个工作相关的网址，好好用起来，老板给你一年偷偷涨两次工资。

一，6个办公软件

1，Mindmaster：一款思维导图工具（脑图），用思维导图备课、写大纲

无论你是学生还是已经工作的，无论你是销售还是运营，你都需要一款脑图工具。

如果是老师可以做课题大纲，如果是运营，可以做产品推广导图，如果是学生，可以做各科大纲或者回答各种发散问题。

在MindMaster导图社区里有各行各业的经典导图，在里面寻找自己想要的精选干货，输入各行业关键词，就可以找到很多相关导图，用这个很适合做各类大纲或者开发思维，先学习别人做导图的逻辑，之后就可以自己做导图了。导图 简直就是发散思维与整理提纲的利器。

2、希沃授课助手

是Seewo自己研发的一款投屏工具。

可以替代ppt遥控器用手机无线操纵PPT播放。

可以替代实物展台，用手机拍照直接推送到投影上。

3、青柠设计：一款图文编辑工具，不会PS的人也可快速做海报设计；（手机端与网页端）

网页端：

为什么推荐这款海报工具

1：「免费制作」：新平台限时全部免费，包括模板与素材。现在素材模板免费；这款是今天推荐中唯一一款不收费的app。

2：「作品可商用」：模板可商用，有版权使用更放心；

包括海量商用免费字体、商用免费图片、商用免费模板。

3：独特编辑功能，这是同类几个app没有的编辑功能。这几个编辑功能也很适合做LOGO时使用

独特功能一：人像扣图后可以给人物加框，使用方法：点击扣图后的人像—点相框—点击需要的外框模式，非常适合做小红书人物封面模板。当然也有扣图功能。

独特功能二：强大编辑功能、包括花边文字、文字加边框

更换字体和颜色后，还可以给给字体加外框，就是所谓的花边字体。点击字体—样式A—色盘，非常适合做海报标题，突出重点内容。

4：模板丰富，有各种模板。

【各类行业海报】青柠设计中有涉及各种行业海报：有教育培训海报、微商海报、门店鲜生海报、房产宣传海报、美容美妆海报、早晚安海报、招聘海报、活动宣传、直播海报、理财保险海报。让你做设计如做PPT一样简单，成为你做图设计好帮手。

【模板种类众多】：手机海报、节日海报、日签、营销长图、电商banner、店铺首页、公众号封面、名片、Logo等，满足您不同场景的做图需求 ，支持图片的多种边框和滤镜效果处理 。

【各种尺寸海报】

青柠设计提供了海报、公众号配图、logo、贺卡、邀请函、自媒体banner、小红书封面、简历、PPT、头像等包括短图、长图海报、方形海报等数十种尺寸下的海量精美模板。还可以建立画布，自定义尺寸。

4、CS扫描王：文字识别与文档格式转换APP

当看到在书上看到一段内容很好，那如何进行再编辑，传统的方法如果要一个个打字或者拍照会影响效果，有什么快速方法可以快速将书中内容转换成可编辑的文字或word格式。网上一搜，就结实了CS扫描王。扫描图片和文字并支持转换成各种文档；

4.1、将图片转换成指定文档格式：在书中或者宣传栏上看到一个不错的表格，想收藏下次可以套用，要自己手动去execl或者word中做吗，nonono，用CS扫描王拍照，然后调整成你想要的区域（就是移动周围的八个小圆圈），拍下的表格图片即可转换成可编辑的电子文档格式。如有有下面一个纸张word表格，你找不到原始的word文档了，重新做一个吗，oh,no,你肯定要崩溃了吧，这时可以使用CS扫描王，既可将纸质word图片扫描转换成电子word档。而且还可以对该电子word文档进行编辑修改。所以当领导让你做一个什么表格时，可以先去网上找一份类似的表格，然后拍照就可以编辑了。

4.2、支持将转换PDF转换成word,PPT的功能，

在工作中word，excel转PDF大家都知道方法，那PDF转word,转excel是不是难倒部分人了，CS扫描王就支持PDF转Word,表格，PPT的功能。

4.3、扫描识别图中文字，保存为你想要的格式；看到书中或者图片的文字内容，想要搬运到word中编辑，不需要一字字敲打，只需拍照即可识别。

5、坚果云：自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）

一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。

老师们有时候在办公室做到一半的课件，需要带回家做。传统的方法是，通过U盘拷贝，但是太不方便了！赶紧丢掉USB线。

而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：

6、剪映：一款视频编辑工具，可处理视频切割变速

如何把多张图片与多个短视频剪辑到一个视频中？就可以使用剪映，十分钟的视频可以通过变速变成三分钟，我的小视频绝大部分都是它做出来哒～优点是全免费，功能多，无水印。新手小白很容易上手，每次有很多张照片和长短不一的视频想剪辑到一个视频中都找不到合适的模板，我都会用剪映，配上音乐与视频特效，分分钟做出Vlog视频大片。

二.15个办公，学习网址今天将介绍14款不为人知的工具，包括效率办公工具网站，学习类工具网站，有了他们，工作与学习有同如虎添翼，效率大大提高。

1.Slidesgo---打工人必备免费PPT模板网站

2.石墨---一款效率办公工具

可以实现多人同时在同一文档及表格进行编辑和讨论，同步速度达到秒级，让你无需通过邮件来来回回修改确认，大大提高工作效率。

3.百度指数---一款数据查询工具，无论是电商还是运营，关键字的指数查询是每日必备。

4.幕布---幕布APP是一款通过树形结构来记录内容，脉络清晰，内容充实且富有创造性的软件。深受大家的整理。还可以做思维导图。

5.译学馆---国外优质视频学习平台

里面学习视频资源非常丰富，有网页版和手机端。

6.考试酷---汇聚小学至大学考试的题集

它的公共题库中心提供了丰富的考试题库，还进行了精心的分类：学历类，职业资格类，外语类，计算机类，外贸类，公务员类，考研类等考试题库

7.色卡---简单优雅的配色工具

8.中国大学mooc---一款可以在线上课程的APP

有海量中国高校精品学习课程，让你沐浴在知识的海洋中，上海财经大学的保险学和金融计量学，让你虽不在名校也可以上到各名校的课程。

9.草料二维码---功能强大的二维码工具

10.剪映---抖音旗下的视频剪辑,图片处理的工具

11.我要自学网---一款教育学习类视频工具

可以说是手把手教你技能。有excel，PPT学习的详细视频，如果你想学PS，里面有从零开始学习的非常详细的视频教程。

12.坚果云---一款自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）

如果你写论文写到一半电脑出问题没有来得及保存怎么办，那是不是跳楼的心都有，这时你需要一个自动实时同步保存工具，坚果云是一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。

而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：

13.Bandizip---文件压缩工具

一个 免费简洁的压缩软件，支持Windows和Mac系统，支持多种常见的压缩和解压格式，如RAR,ZIP,7Z。

14.oCam---视频截图工具

不仅可以截取视频，还可以直接截取GIF以及图片，最主要颜值高，简单轻便，易用，无广告。

15.一款免费的图文编辑排版工具，可以做各种海报，banner,小红书公众号封面，邀请函，壁纸，简历，招聘海报等。有海量平面设计素材与模板。无论是做新媒体运营还是微商，都离不开图文排版。

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