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>尊敬的先生/女士：
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您好！根据我们之间签订的施工合同约定，合同已经进入到期阶段。为了确保双方权益的顺利保障，我方特通过此函通知您，合同将于下列日期到期：
合同到期日期：xxxx年xx月xx日。
我们郑重提醒您，根据合同规定，双方在合同履行完成后应进行验收，确保施工质量和工期的达标。因此，请您按照合同约定，在合同到期前配合安排验收工作。如有需要，我们可以派遣专业人员与您进行详细的验收沟通和协调。
合同到期后，如果您对施工质量或工程进度有任何疑问或异议，请及时与我方进行沟通。我们承诺将严格按照合同约定进行处理，并确保您的合法权益不受损害。
合同到期后的工作事项：
最后，我们非常感谢您与我们合作的机会，相信通过双方共同的努力和配合，我们的合作将圆满达到预期目标。如有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的支持与信任！祝业务蓬勃发展！
此致
敬礼！
xxxx年xx月xx日
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