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以outlook软件为例:1.打开outlook软件,进入主界面;2.在工具选项中,选择账户设置,在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作;3.首先需要我们点击数据文件下方的添加选项,主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹;4.接下来就是建立outlook数据文件的过程,建议大家选择97-2002的个人文件夹,这样兼容性比较好;5.紧接着需要给保存的邮件文件取个名字,注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分;6.文件建立好之后,还差最后一步,就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可,重新启动outlook,刚才的设置生效。
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