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1、一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。条理要清楚。语句通顺，容易理解。
2、要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
3、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
4、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。
5、经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。
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