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1、对幻灯片中的内容：文本框、图片等进行编辑应在幻灯片视图。
2、在左下角有一个由5个小按钮组成的细长条。从左到右分别为“普通视图”，“大纲视图”，“幻灯片视图”，“幻灯片浏览视图”，“幻灯片放映视图”。这就是它的视图方式切换组合按钮。用鼠标单击相应的按钮，就会进入相应的视图方式。
3、幻灯片视图：在该方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和前贴画，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。要切换到幻片视图，应单击“幻灯片视图”按钮。可以查看整张幻灯片，也可以改变显示比例，以放大幻灯片的某部分做细致的修改。
4、大纲视图：它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。最主要的是，可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想，可以插入新的大纲文件。
5、幻灯片浏览视图：在这个视图可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。
6、普通视图：在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们的大小。
7、幻灯片放映视图：在该视图下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕。这就是在计算机屏幕上演示的，将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。
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