合同资料怎么整理归档，每月的合同要怎样整理和保存

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一、如何整理合同，记录合同？

建议考虑下列四点：

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一、按合同性质(法律关系)归类；

二、按合同履行期限排序编号；

三、按工作部门或责任人员核实； 四、如有特殊情况，特殊标识。

二、如何整理施工档案？

应当遵守的规定是：

1、内容齐全、真实、准确，与工程实物相符合；

2、竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；

3、归档的建设工程档案应当是原件或者副本；

4、按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；

5、地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；

6、符合有关技术规范要求。

三、如何做好交叉施工协调工作？

做好建筑工程施工中各专业的协调配合的措施如下：

1、加强建筑施工各专业协调配合的必要性；

2、运用专业技术优化设计，为施工交叉管理打好基础；

3、建立快速处置机制，为施工交叉管理提供有效手段 ；

4、应用PDCA管理体系，为施工交叉管理提供有力保障 。

四、如何做好施工项目收尾工作？

　　如何做好项目收尾工作：　　

1、要提前或者说提早进入收尾状态　　项目竣工验收前的分项验收内容多，如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等，这些验收是要由相关政府部门来进行的，因此项目要提前进入收尾状态，正常情况下要在计划项目竣工验收前3至4个月进入收尾阶段。如遇上春节可能要更早。　　

2、收尾工作包括三大项　　这三项工作包括实体收尾、资料收尾和工程量确认。通常的说法只包括实体与资料，但考虑到工程量的确认影响施工方的收尾积极性，因此也要作为一个大项加以重视。　　

3、收尾前要进行工程完成状态摸底　　在确定了收尾阶段起始日后，在起始日前一周要对工程完成的状态进行全面地摸底，查清楚有哪些项目不没有完成，有哪些小项还没有开始，有哪些项目做错了要进行变更或者说是做错了，有哪些严重的施工质量缺陷。　　

4、收尾工程状态摸底应包括以下内容：　　1）工程分部分项的完成情况，按承包单位甚至班组进行分类归纳。　　2）已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态　　3）是否存在完全没开工的分部分项　　4）没完成、没开工的分部分项的原因。是否材料采购困难、材料不足？是否专业工种工人缺乏、劳动力不足？是否特种设备、配件不　　足？是否特种施工工具或机械缺乏？当某些原因发生时，要考虑改设计图纸来进行。　　5）不要忽视小项目，如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。一些小项目由于特种工人不好找，影响后续工序，所以不能忽视。　　6）不要小看现场清理，这也是一个重要项目，而且在清理后要设法维持整洁状态。　　7）各种边角部位的收口。在统计未收口的同时，要弄清楚未收口的原因，如还有项目没做没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等。　　

5、要注意融洽与各承包单位的关系　　有些甲方常常与施工方的现场管理人员争吵，关系搞得紧张，而且还动不动威胁要找其他的施工单位来替代，殊不知这是很难实现的，而且很容易引起合同纠纷，最后两败俱伤。在工程管理中，一定要约束现场管理人员的嘴，不要胡说八道。即使是真要换施工方，也要神不知鬼不觉地进行。　　

6、制订消项收尾工作计划　　制订收尾工作计划要注意在收尾工作与裂缝、渗漏等工作区别开来，即便是同时进行也要以完成工程内容优先。　　收尾计划要采取消项计划的方式，按单元、按部位、按楼栋一项一项地规定完成时间，完成一项消除一项。　　

7、备有后备劳动力或施工队　　由于房地产项目的设计变更多，承包单价低，施工方在最后关头总想用拖的方式与甲方谈判从而获取补偿。如果甲方不愿意让步或者施工方狮子大开口，这时就要有后备施工队顶上。从而确保工程按期竣工和交楼。　　

8、通过分项验收、内部验收、联合验收来促进收尾工程　　比妨说通过提前电梯验收、消防验收、规范验收来鞭策施工方，也可以搞几次验收才通过专项验收来促进收尾工作。另组织公司内部、联合监理、甲方，甚至组织没有质量监督人员的监督下的四方验收。每次验收后要把没完成的工程内容和检查发现的问题列出来，并限定完成时间。

五、如何做好安全生产文明施工工作？

安全生产文明施工，主要是对现场的情况的了解，做好各项标识标牌。操作规程，安全隐患的排查等等。很多，但主要是上级领导的重视。

六、如何做好档案资料收集，整理，归档工作？

赵显瑞　　档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。 　　一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。 　　二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。 　　三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）

七、如何做好施工企业办公室工作？

一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；

二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；

三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设；

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结；

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记；

七、负责办公用品的审批工作，对外接待工作；

八、负责人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作；抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、完成领导交办的其他工作。

八、如何做好建筑施工管理工作？

施工现场管理是在工程项目由设计蓝图转化为工程实体的进程中，根据现场的地形状况、水文地质条件、气候环境合理的组织和安排人力、材料、机械设备，利用科学的方法和管理手段，保证项目实施前既定的质量、安全、进度等各项目标实现的过程。

九、施工单位进入部队施工如何做好保密工作？

为确保国家及军队机密安全，维护国家的军队利益，所有施工人员必须遵守下列保密守则：

1、所有需进入部队营区的施工人员，需经公司政审合格并持有准入证方可进入部队营区工作。

2、进入部队营区的施工人员必须遵守部队营区规定，必须在指定范围内活动，不得随意走动、不得随意进入部队办公区。

3、所有施工人员不得随意找军人打听军事事项，不得打听军事机密，不翻看军事记录；做到不该过问的事不问、不该进入的不进；踏踏实实做好本职工作。

4、不得私存军事资料、图纸，不准带照相机随意拍照，如检拾含有军事事项的有关材料，要及时上交项目经理妥善处理。

5、施工人员要从维护军队利益出发，互相监督，自觉接受检查；公司将定期对工人和管理人员进行保密教育，并检查执行保密守则情况，好的表扬，差的批评，违犯上述规定者公司将其开除工地。

十、做好实施工作的方法？

一、抓好工作的落实，要突出“快”。抓落实，就是要快字当头，时不我待、只争朝夕。具体的讲就是要增强时间观念，加快工作节奏，突出工作的“早”和“快”。对工作要早谋划、早安排，快启动、快落实。要增强工作的时效性，做到今日事，今日毕。对每项工作都要明确时间进度，明确工作措施，明确责任。

二、抓好工作的落实，要突出“细”。“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”抓落实要抓细节，过细抓。即目标须细，要求须细，责任须细，措施须细。没有细，工作就不会完美，就很难达到要求；没有细，服务就不会到位，群众就不会满意。只有把每项任务，每项工作，每个项目，每条措施，抓好抓细抓到位，确保每件事情都干好，我们的工作就能完美。

三、抓好工作的落实，要突出“深”。有句话说“一深入，就具体”。因此抓深入落实，就必须在工作中弄清具体情况，研究具体办法，分析具体变化，解决具体问题。要深入现场和实际，在产生问题的初始环境中了解问题的缘由，触及问题实质，掌握事物发展规律，提高抓落实的针对性和实效性。要把工作任务落实到具体的人和事，具体的时间、措施、责任，从而在全局形成层层抓落实的工作格局。

四、抓好工作的落实，要突出“新”。一是要创新思维。在新的形势下，工作都在发生变化，要想很好地完成工作，须更新思维。因此，各级领导干部应进一步勇于创新，学会用新的视角、新的思路去分析问题，用新方法、新举措去解决问题。二是要创新方法。要根据不同的工作对象、任务，采取不同的工作方式方法。对待具体工作，要坚持在继承传统的基础上创新改造，科学地区分必要的形式与形式主义的界限。想问题，作决断，在此基础上，进一步理清思路，把握重点，不断进行探索和创新，找出解决问题的新路子、新办法，在做好继承的同时，锻造精品和特色。

五、抓好工作的落实，要突出“实”。抓工作落实，倘若不落在“实”上，那么抓落实就流于形式，成为一句空话。在落实工作中，要以敢于负责为荣，以推诿扯皮为耻；以恪尽职守为荣，以消极懈怠为耻。不要一谈工作就讲价钱，搞条件。不要一碰到困难的问题就抱怨叫苦，找客观理由。也不能一碰到问题就畏畏缩缩，绕着走。要以好的工作作风抓落实，要把真抓实干作为工作常态，敢闯敢试，努力在实践中解决矛盾，化解难题。对交办的工作任务要切实履行自身职责，要对上级和群众有一个明确的交代

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